Evaluationsbeschreibung
Das Herzstück jeder guten Auswahl – und warum sie mehr ist als ein Lastenheft.
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Leistung
Softwareauswahl und Softwarevergleich
Der Erfolg einer neuen Business-Software kann für eine Organisation existenzielle Bedeutung haben. Wir sind uns dieser Verantwortung bewusst – von der Bedarfsanalyse bis zum Go-live: mit erprobtem Vorgehen, strikter Neutralität und höchstem Anspruch.
Unsere Verantwortung für Ihren Erfolg
Ob sich die Investition in eine neue Anwendungssoftware rechnet und Ihre Ziele – mehr Produktivität, höhere Effizienz, nachhaltiger Unternehmenserfolg – erreicht werden, hängt maßgeblich von zwei Dingen ab: der Auswahl der passenden Software und ihrer zielgerichteten Einführung. Deshalb verbinden wir Ehrlichkeit, ein wohlüberlegtes und erprobtes Vorgehen und strikte Neutralität.
Wir unterstützen Unternehmen und Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Anbieterauswahl, Evaluation von Softwareprodukten und Marktanalyse. Unser Vorgehen ist effizient und berücksichtigt die Besonderheiten Ihrer Organisation ebenso wie die des jeweiligen Softwaremarkts.
Das Auswahlprojekt Schritt für Schritt
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1
Analyse
Wir klären Projektziele und Rahmenbedingungen, erheben Anforderungen in Workshops und Interviews, analysieren Prozesse und die bestehende IT-Landschaft – und identifizieren frühzeitig Ihre Spezifika.
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2
Design
Wir bewerten Lösungsalternativen – etwa Suite oder Best-of-Breed, Cloud oder On-Premises – und dokumentieren alles Entscheidungsrelevante in einer Evaluationsbeschreibung.
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3
Auswahl
Wir sichten den Markt auf Basis der Softfindr-Marktdatenbank – nicht nur die bekannten Namen –, erstellen Long- und Shortlist, holen Informationen der Anbieter ein und führen szenariobasierte Präsentationen durch, die wir mit einheitlichen Bewertungsbögen auswerten.
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4
Entscheidung
In Workshops und im Proof-of-Concept validieren wir Ihre kritischen Spezifika, holen kaufmännische Angebote ein, vergleichen sie inklusive Gesamtkosten und unterstützen Sie in der Verhandlung.
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5
Umsetzung (optional)
Auf Wunsch begleiten wir die Einführung als Projektleitung oder Qualitätssicherung – bis zum Go-live und darüber hinaus.
Projektbegleitung von der Strategie bis zum Go-live
Wir übernehmen gern die Führung und leiten Ihr Vorhaben zum Ziel. Folgende Aspekte decken wir ab:
- IT-Strategie und Gestaltung der Anwendungslandschaft
- Softwareauswahl (ERP, DMS, ITSM/ESM, CRM u. a.)
- Bedarfsanalyse
- Prozessanalyse und -optimierung
- Anbietervorauswahl
- Evaluation von Software und Markt
- Endauswahl
- Vertragsverhandlung
- Implementierungsbegleitung
- Begleitung von Optimierungen nach dem Go-live
Ehrlichkeit, Vertrauen und Fairness
Wir wissen, welche Risiken eine Softwareauswahl birgt und wie man mit ihnen umgeht. Für gut und korrekt informierte Entscheidungen braucht es angemessene Sorgfalt in der Vorbereitung. Wir sind überzeugt: Vertrauen und Qualität sind der Schlüssel zu erfolgreichen Investitionsentscheidungen.
Die Longlist umfasst alle Lösungen, die nach einer Marktsichtung grundsätzlich infrage kommen. Anhand von K.-o.-Kriterien und einer ersten Bewertung wird daraus die Shortlist – meist drei bis fünf Anbieter, die zu Präsentationen eingeladen werden.
Standard-Demos zeigen die Stärken eines Produkts – nicht, ob es Ihre Abläufe abbildet. Mit einem Präsentationsdrehbuch, das Ihre realen Szenarien enthält, werden Anbieter vergleichbar und Schwächen sichtbar.
Ja. Für öffentliche Auftraggeber unterstützen wir bei Markterkundung, produktneutraler Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix und Angebotswertung. Die vergaberechtliche Verantwortung und Verfahrensführung verbleiben bei Ihnen bzw. Ihrer Vergabestelle.
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