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Beratungsfeld
ERP-Beratung und ERP-Auswahl
Ihre ERP-Software ist das Rückgrat Ihrer Organisation. Wir helfen Ihnen, in einem unübersichtlichen Markt die Lösung zu finden, die zu Ihren Prozessen, Besonderheiten und Zielen passt – hersteller- und produktneutral.
Die Entscheidung, die Ihr Unternehmen über Jahre prägt
Finanzen, Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb und Service: Kaum eine Software greift so tief in die Abläufe einer Organisation ein wie das ERP-System. Ob es die Effizienz steigert oder zum Hemmschuh wird, entscheidet sich zu einem großen Teil schon bei der Auswahl. Eine sorgfältige, neutrale Evaluation ist deshalb unerlässlich – damit die gewählte Lösung Ihre heutigen Anforderungen erfüllt und Ihre künftigen Ziele trägt.
ERP-Suite oder Best-of-Breed?
Der ERP-Markt ist unübersichtlich: Mehr als 200 Softwareprodukte bezeichnen sich als ERP-System. Funktionsumfang, technologische Basis und Kosten unterscheiden sich erheblich. Im Rahmen der ERP-Auswahl klären wir gemeinsam, welche Funktionen die künftige Lösung enthalten muss, soll oder kann – und welche Architektur zu Ihnen passt: eine integrierte ERP-Suite oder ein Gesamtsystem aus spezialisierten Lösungen („Best-of-Breed“).
| Kriterium | Integrierte ERP-Suite | Best-of-Breed |
|---|---|---|
| Integration | Eine Datenbasis, Prozesse „aus einem Guss“ | Schnittstellen nötig, höherer Integrationsaufwand |
| Funktionstiefe | Breit, in Spezialbereichen teils begrenzt | Maximale Tiefe je Fachbereich |
| Betrieb & Updates | Ein Release-Zyklus, ein Ansprechpartner | Mehrere Zyklen, Abstimmung zwischen Anbietern |
| Flexibilität | Abhängigkeit von einem Hersteller | Einzelne Bausteine austauschbar |
Mehr dazu im Fachbeitrag ERP-Suite oder Best-of-Breed?
Typische Anlässe für eine ERP-Auswahl
- Das bestehende System erreicht das Ende der Wartung
- Wachstum, neue Standorte oder Internationalisierung
- Medienbrüche, Excel-Inseln und doppelte Datenhaltung
- Neue Geschäftsmodelle wie Service, Abonnement oder E-Commerce
- Cloud-Strategie und Modernisierung der IT-Landschaft
- Regulatorik wie E-Rechnung, GoBD oder Nachhaltigkeitsberichte
So gehen wir bei der ERP-Auswahl vor
Um Ihr Ziel sicher und mit einem guten Ergebnis zu erreichen, setzen wir auf ein erprobtes Vorgehen in vier Phasen:
- Analyse – Projektziele, Anforderungsanalyse, Prozessanalyse und Analyse der bestehenden IT-Landschaft.
- Design – Bewertung von Lösungsalternativen (z. B. Suite oder Best-of-Breed) und Erstellung der Evaluationsbeschreibung.
- Auswahl – Marktsichtung, Anbietervorauswahl, Evaluation und szenariobasierte Anbieterpräsentationen.
- Entscheidung – Workshops und Proof-of-Concept, Einholung und Auswertung der Angebote, Vertragsverhandlung.
Ihre Besonderheiten im Mittelpunkt
Jede Organisation hat Besonderheiten – wir nennen sie Spezifika –, die für die Auswahl unterschiedlich relevant sind. Sie können auf verschiedenen Ebenen liegen:
Geschäftsprozesse
Abläufe, die Ihr Unternehmen vom Wettbewerb unterscheiden.
Datenverarbeitung
Besondere Logiken, Berechnungen und Datenstrukturen.
Eigenentwicklungen
Individualsoftware oder stark angepasste Altsysteme.
Organisation & Compliance
Interne und externe Vorgaben, Prüfpflichten, Branchenregeln.
Wir bewerten diese Spezifika bereits bei der Anforderungserhebung und prüfen in der Auswahl gezielt, ob und wie sie sich im Standard der infrage kommenden Produkte abbilden lassen. Das schützt wirksam vor ausufernden Anpassungskosten.
Was Sie von uns erhalten
- Priorisierter Anforderungskatalog und Evaluationsbeschreibung
- Begründete Longlist und Shortlist auf Basis einer neutralen Marktsichtung
- Präsentationsdrehbuch mit Ihren Szenarien und einheitliche Bewertungsbögen
- Dokumentierter Proof-of-Concept für Ihre kritischen Spezifika
- Angebotsvergleich inklusive Gesamtkostenbetrachtung (TCO)
- Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung, Vorstand oder Gremien
ERP-Bereiche, die wir betrachten
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Entscheidend sind u. a. Anpassungsbedarf, Integrationsanforderungen, interne IT-Kapazitäten, Anforderungen an Datenhaltung und Verfügbarkeit sowie die Gesamtkosten über die Laufzeit. Wir bewerten die Betriebsmodelle ergebnisoffen anhand Ihrer Kriterien – auch hybride Szenarien.
Bewährt hat sich, nach einer breiten Marktsichtung drei bis fünf Anbieter zu Präsentationen einzuladen. So bleibt der Vergleich aussagekräftig, ohne Ihr Team mit Terminen zu überlasten. Für den Proof-of-Concept reduzieren wir die Auswahl in der Regel auf zwei Favoriten.
So belastbar wie die Informationen, auf denen sie beruhen. Deshalb beschreiben wir Ihre Besonderheiten präzise in einer Evaluationsbeschreibung und validieren kritische Punkte im Proof-of-Concept. Das verbessert die Schätzgenauigkeit der Anbieter erheblich und schützt vor Nachträgen in der Einführung.
Selbstverständlich. Wir steigen dort ein, wo Sie stehen – etwa mit einer Prüfung Ihrer Longlist und Ihres Anforderungskatalogs, mit der Moderation der Anbieterpräsentationen oder mit der Bewertung der Angebote.
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