Vorgehen & Methodik

Strukturiert zum Ziel – in Ihrem Tempo

Jedes Projekt ist anders. Bewährt hat sich dennoch ein Vorgehen, das Ihre Besonderheiten früh erkennt, Anbieter vergleichbar macht und Entscheidungen auf eine belastbare Grundlage stellt.

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Illustration: Ein ansteigender Weg mit abgeschlossenen Meilensteinen und einer Zielflagge.

Die Phasen

Von der Ausgangslage zur belastbaren Entscheidung

Sie können uns für das gesamte Vorhaben beauftragen oder für einzelne Phasen. Jede Phase endet mit einem klaren Ergebnis.

  1. Analyse

    • Projektziele und Erfolgskriterien
    • Anforderungsanalyse
    • Prozessanalyse
    • IT-Analyse
    Ergebnis: priorisierte Anforderungen und Spezifika

  2. Design

    • Bewertung von Lösungsalternativen
    • Zielbild und Architektur
    • Evaluationsbeschreibung
    • Bewertungskriterien
    Ergebnis: Evaluationsbeschreibung

  3. Auswahl

    • Marktsichtung und Longlist
    • Anbietervorauswahl
    • Evaluation
    • Anbieterpräsentationen
    Ergebnis: bewertete Shortlist

  4. Entscheidung

    • Workshops und Proof-of-Concept
    • Kaufmännische Angebote
    • Auswertung inkl. TCO
    • Verhandlung
    Ergebnis: Entscheidungsvorlage und Vertrag

  5. Umsetzung

    • Projektleitung
    • Wissenstransfer
    • Qualitätssicherung
    • Go-live-Begleitung
    Ergebnis: erfolgreiche Einführung

Spezifika

Ihre Besonderheiten entscheiden über den Erfolg

Jede Organisation hat Besonderheiten mit unterschiedlicher Relevanz für die Auswahl. Werden sie übersehen, drohen teure Zusatzentwicklungen oder zusätzliche Tools – und ein ausufernder Projektumfang.

Geschäftsprozesse

Abläufe, die Ihr Geschäftsmodell prägen und Sie vom Wettbewerb unterscheiden.

Datenverarbeitung (Logik)

Besondere Berechnungen, Regeln und Datenstrukturen.

Eigenentwicklungen

Individualsoftware oder hochindividuelle Anpassungen im Altsystem.

Organisation & Compliance

Interne und externe Vorgaben, die zwingend einzuhalten sind.

Wir bewerten die Spezifika bei der Anforderungserhebung und prüfen in der Auswahl gezielt, ob und wie sie sich im Standard der Softwareprodukte umsetzen lassen – bei Bedarf im Proof-of-Concept.

Prinzipien

Woran Sie unsere Arbeit erkennen

Szenarien statt Standard-Demos

Anbieter zeigen Ihre Abläufe anhand eines gemeinsamen Drehbuchs – nicht ihre Lieblingsfunktionen.

Gewichtete Bewertung

Kriterien und Gewichte werden vorab mit Ihnen festgelegt und konsequent angewendet (Nutzwertanalyse).

Proof-of-Concept

Kritische Spezifika werden praktisch validiert, bevor Sie sich vertraglich binden.

Gesamtkosten im Blick

Wir vergleichen nicht nur Lizenzpreise, sondern die Total Cost of Ownership über die Laufzeit.

Partner mitbewerten

Der Implementierungspartner ist oft so wichtig wie die Software – wir bewerten beide.

Lückenlos dokumentiert

Jede Bewertung ist nachvollziehbar – für Geschäftsführung, Gremien, Revision oder Vergabestelle.

Wie lange dauert das?

Je nach Zielsetzung liefern wir konkrete Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – etwa eine Marktrecherche mit Budgetabschätzung. Umfassende Auswahlprojekte mit Proof-of-Concept und Verhandlung benötigen entsprechend mehr Zeit. Einen realistischen Zeitplan erhalten Sie im Erstgespräch.

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Kostenfreies Erstgespräch

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Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen – und ob und wie wir Sie sinnvoll unterstützen können. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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