Beratungsfeld

KI-Beratung und KI-Potenzialanalyse

Künstliche Intelligenz hält ihre Versprechen dort, wo sie gezielt eingesetzt wird. Wir identifizieren und bewerten KI-Anwendungsfälle für Ihre Organisation – unabhängig von Modellanbietern, Plattformen und Softwareherstellern.

Illustration: Ein neuronales Netz mit hervorgehobenem Pfad, daneben eine Antwortkarte eines KI-Assistenten.

Zwischen Hype und messbarem Nutzen

Nahezu jeder Softwareanbieter wirbt inzwischen mit KI-Assistenten, Copilots und automatisierten Funktionen. Dazu kommen Plattformen für Sprachmodelle und unzählige spezialisierte Start-ups. Für Entscheiderinnen und Entscheider wird es dadurch nicht leichter: Welche Anwendungsfälle lohnen sich wirklich? Was leisten die KI-Funktionen der vorhandenen Software? Und wo lauern Kosten-, Datenschutz- oder Abhängigkeitsrisiken?

Viele KI-Pilotprojekte schaffen den Sprung in den produktiven Betrieb nicht – meist wegen unklarer Ziele, fehlender Datengrundlagen oder ungeklärter Verantwortlichkeiten. Unsere KI-Potenzialanalyse setzt genau dort an: nüchtern, strukturiert und ohne Interesse an einer bestimmten Technologie.

Die KI-Potenzialanalyse in vier Schritten

  1. Verstehen

    Ziele, Prozesse, Datenlage und bestehende Systeme erfassen – in Interviews mit Fach- und IT-Verantwortlichen.

  2. Identifizieren

    In Workshops Anwendungsfälle sammeln – von schnell realisierbaren Verbesserungen bis zu strategischen Vorhaben.

  3. Bewerten

    Nutzen, Machbarkeit, Datenverfügbarkeit, Risiken, Regulatorik und Kosten je Anwendungsfall einschätzen und priorisieren.

  4. Planen

    Roadmap, Make-or-Buy-Empfehlung, Pilotdesign und messbare Erfolgskriterien für die Top-Anwendungsfälle festlegen.

Typische Anwendungsfelder

  • Dokumentenverarbeitung: Klassifikation und Datenextraktion, z. B. bei Rechnungen
  • Wissensmanagement und intelligente interne Suche
  • Service Desk: Ticketklassifikation und Antwortvorschläge
  • Vertrieb: Angebotserstellung und Kundenkommunikation
  • Prognosen für Bedarf, Bestände oder Wartung
  • KI-Assistenz in ERP-, DMS- und ITSM-Systemen

Make, Buy oder Integrate?

KI lässt sich auf drei Wegen nutzen: über die KI-Funktionen Ihrer vorhandenen Business-Software, über spezialisierte KI-Lösungen oder über eigene Anwendungen auf Basis von Sprachmodellen. Wir bewerten diese Optionen neutral – mit Blick auf Nutzen, Gesamtkosten, Integrationsaufwand, Datenhoheit (z. B. Verarbeitung in der EU) und die Gefahr eines Lock-ins bei einzelnen Anbietern.

Verantwortungsvoll und regelkonform

Die europäische KI-Verordnung (EU AI Act) verfolgt einen risikobasierten Ansatz und gilt schrittweise. Bereits seit Februar 2025 müssen Organisationen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Hinzu kommen Datenschutz, Informationssicherheit und – je nach Einsatz – die Mitbestimmung des Betriebsrats. Wir beziehen diese Aspekte von Beginn an ein, in Abstimmung mit Ihrer Rechts- und Datenschutzberatung.

Was Sie von uns erhalten

  • Portfolio bewerteter KI-Anwendungsfälle mit Priorisierungsmatrix
  • Business Cases für die wichtigsten Anwendungsfälle
  • Neutrale Make-or-Buy-Empfehlung inklusive Bewertung vorhandener KI-Funktionen
  • Roadmap mit Pilotdesign, Erfolgskriterien und Verantwortlichkeiten
  • Empfehlungen zu Governance, Richtlinien und Kompetenzaufbau

FAQ

Fragen zur KI-Beratung

Weitere Fragen beantworten wir gern persönlich: 04102 9949133

Nicht unbedingt. Viele wertvolle Anwendungsfälle – etwa in der Dokumentenverarbeitung oder im Wissensmanagement – lassen sich mit vorhandenen Daten umsetzen. Die Potenzialanalyse zeigt, wo Datenqualität und -verfügbarkeit ausreichen und wo zunächst Grundlagen geschaffen werden sollten.

Das hängt vom Umfang ab – ein Fachbereich oder die gesamte Organisation. Eine kompakte Analyse mit priorisierten Anwendungsfällen und Roadmap ist häufig in wenigen Wochen abgeschlossen. Den genauen Rahmen stimmen wir im Erstgespräch mit Ihnen ab.

Nein – bewusst nicht. Wir entwickeln und implementieren keine Software, damit unsere Empfehlungen frei von Eigeninteresse bleiben. Wir helfen Ihnen aber, die passenden Lösungen und Umsetzungspartner auszuwählen, und begleiten die Einführung auf Wunsch als Projektleitung oder Qualitätssicherung.

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